(1)在中心主任的领导下,协助主任搞好中心的各项工作。
(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
(4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
(5)催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。
(6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。
(7)编制学校年鉴。
(8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。
(9)负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。
(10)负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
(11)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
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