(编辑 糖果公主)难道您还没有看过“文秘公文写作”吗赶紧阅读吧,写作能够加深我们对文化底蕴的了解更好地把握文化变迁,进行文档编写时我们一般会看一些范文。优秀范文的实用性非常强,能帮助我们写好文章。我们要如何消化学习范文的技巧?
文秘公文写作【篇1】
中英文秘写作条件
第一:作文中英文秘写,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。当然,作为中英文秘写作,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:要想在国家,符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作,都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策,体现了全国人民的根本利益。那么,作为中英文秘人员,也须符合党的一切政策、方针、路线,这也使中英文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。有的同志说得好:笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么合理想象。
第四:要多进行调查研究。我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。比如,要一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查,把情况落实到底。作为中英文秘人员,会有的机会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。
第五:掌握文秘写作的范围。作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写,此点在不久走向工作岗位后要多加注意,中英文秘写作大致包括以下一些类别:(一)行政公文,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类:调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书:包括计划、总结、调查报告、经济、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通评论和广告等。(五)法律文书:包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。合同
第六:懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员,要懂得秘书工作的性质,这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业,秘书的工作因得所在部门而异,其工作内容十分复杂,因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的,我们要和外国人打交道,常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此,文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七:作为文秘写,要有很高的素质。如果一个中英文秘职员,没有一点素质,写出来的文章从思想上来看,也是低沉的,或思想内容不健康的,文章的质量也不高。一个中英文秘写,据我分析,要具有以下四个方面的素质:1、政治修养,2、工作作风,3、智能结构,4、业务水平。
第八:写作前要精心构思,拟制写作提纲。我们知道,写任何一篇文章,都要进行构思,打草稿,拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节,也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目,将这个纲目写到纸上,反复修改,就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九:懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写不懂文章的具体写法,那么会出现不分段,或格式不对,或语句不通,或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十:懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识(一)主旨。(二)材料。(三)结构。(四)语言。(五)表达。(六)文风。
文秘公文写作【篇2】
市、县档案局:
县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20xx年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20xx年、20xx 年、20xx年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。
镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县档案局领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。
妥否,请批示
二OXX年十月一日
文秘公文写作【篇3】
1、有写作的基本功
这一点是公文写作的基础。尽管应用文写作有其自身的特点和格式,但是在写作的过程中还要遵守一般文章的写作规律。例如,提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改、以及根据目的、内容采取记叙、议论、说明等表达方式。如果自身不具备写作基础知识和基本功的话,就会失去写好应用文的基础,因此必须练好写作额基本功才行。
2、具备逻辑思维的能力
要想写好公文就要掌握公文写作的思维特点,这是由公文写作在思维过程中的规定性所决定的。
公文写作是以逻辑思维为主的应用文写作,是在认知的过程中借助概念、判断、推理去反映现实,用科学抽象概念揭示事物本质,表述认识实现的结果。逻辑思维在运动的过程中,会努力把握自身的内在本质,舍弃思维对象的外在感性形态;会积极地把握思维对象之间的必然联系,而舍弃它们的偶然联系。逻辑思维与形象思维即存在差异同时又相辅相成,不过在公文写作的过程中,逻辑思维是占据主导地位的。
3、提高政策水平
从某种意义上来讲,公文的撰写过程就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,文秘必须具有较高的政策水平,不仅要了解有关的方针政策,同时还要熟悉有关的法律规定,善于把握政策的动向。否则,是无法写出出色的公文的。
4、精通业务知识
公文的主要作用是为了解决生活和工作中的实际问题。不同的单位和部门有着不同的业务与工作要求,只有熟悉和精通了业务知识,才能在撰写公文的时候将事情叙述清楚,把道理讲明白,把要求提出得更加明确。如果一个文秘对行政机关的实际并不了解,自身又不精通行政管理的规律,但难想象他能写出符合行政实际的公文。
如果上级要求文秘拟定一份购销合同,那么这个文秘就一定要具备以下的素质:了解《中华人民共和国合同法》,熟悉销售方的情况,例如销售地点、店面分布、价格、库存等情况,同时还要了解生产方的情况,例如产品质量、规格、发货地点、运输情况以及售后等。因此,如果文秘没有丰富的业务知识储备,那么他将很难拟定出一份合格的合同。
5、拓宽知识领域
公文活动涉及社会生活的很多方面,其形成的因素也是复杂多样的,文秘工作者需要具备多方面的知识储备,否则就无法适应公务活动的需要,这就要求文秘工作者要尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识,甚至还要对社会学、心理学、公关学、行政学等较为深奥晦涩的知识有所了解。如果文秘工作者的知识面过窄,那么就不要期望他能写出出色的公文。当然,要求文秘具备多方面的`知识储备并不是说要让他们成为各方面的专家,只要对其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要从实际出发,尽量拓宽自身的知识储备,打好并打牢知识基础,构筑合理的知识结构体系。
6、学以致用
公文写作的主要目的是为了解决实际存在的问题,换言之,公文写作的主要目的其实是在于“用”。在学习公文写作时,既要掌握应用文写作的理论,又要联系现实生活中实际存在的问题,进行思考、研究和探讨,迅速找到解决问题的最优办法,学以致用。
尽管公文写作的理论是指导公文写作的基础,但是最重要的还在于实践。只有实践才能让理论转化为技巧。要想写出出色的公文一定要多加练习,在练习时可以结合日常遇到的事情进行写作,例如会议记录、会议简报、演讲稿、学习计划等。只有多加练习、掌握公文写作的技巧,才能成为一名合格且出色的文秘。
文秘公文写作【篇4】
这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后,不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返,而是在书屋内大胆凿开一扇新门,继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象,踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。
如果将第一重境界的写手比作“菜鸟”,第二重境界的写手喻为“匠人”,则这一境界的写手可谓之“智库”。他们写作时不再囿于旧传统、老套路,而是立足问题的本源,翔实占有第一手资料,灵活运用科学的世界观和方法论,博采众长、剥茧抽丝、深入浅出,脱陈词之胎、换新语之骨,尤擅以独特的视角、深邃的思想、精辟的解析感染受众,赢得共鸣。
更可贵的是,“智库型”的文字工作者已将写作从单纯的任务升华为内心的责任担当,不图功名利禄,唯尽匹夫之责,将实现自我价值的“小我梦”融汇于民族复兴的“中国梦”,把公文写作奉为可服务领导、能造福百姓、终将推动时代进步的事业。仍以学厨为例,这就已经成为了一名技艺超群的大厨,即使抛开菜谱也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍馐美味,甚至能将他人遗弃的边角食材“点石成金”制成稀世名菜。
文秘公文写作【篇5】
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事
项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,
充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,
不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
文秘公文写作【篇6】
公文写作格式要求
一、公文纸要求:纸张A4纸
二、版式要求一版式
1、页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米
2、页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3、行间距1.5倍行距
4、纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5、正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1、标题宋体二号字加粗
2、正文仿宋三号字
3、在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4、页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5、文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6、若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7、如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8、落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9、正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
文秘公文写作【篇7】
领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一族。我们平时所说的领导讲话稿,主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄
弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进
行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或
进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲实,不要讲虚;要讲适,不要讲过。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方
都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。
2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲
座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,
措词严谨,富有文采。
明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
文秘公文写作【篇8】
文秘公文写作用语
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的.机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3. 届期:就是到时候的意思。
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
文秘公文写作【篇9】
一、以抽象思维为手段,概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上,抽取同类事物的一般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间,概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中,解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中,领导的指令往往并不十分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有一个深刻、理性的认识,而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段,更是如此。公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中,无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项,还是问题、对策、执行要求等等,均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等,所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理,其基本要求是准确、简明,能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点,即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报,以及以研究情况为主的调研报告,在介绍情况时也都比较概括,因为重点不在于此,而在于总结经验、教训或规律、对策,基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑,这些都体现了抽象思维的特征。
二、以程式思维为基础,规范公文格式
三、以系统思维为保障,调控公文脉络
公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”,其作用是对公文内容进行统筹组织与安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先,思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体,首尾要圆合,中心线索要连贯,过渡照应要清楚,既没有顾此失彼、残缺不全的情况,也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次,结构要严谨。结构要周密,无懈可击,而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,顺理成章,浑然天成,没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界,显然又必须运用系统思维。
所谓系统思维,是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维,总是从事物的整体出发,思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加,部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。
好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作,始终能站在整体的高度,去处理全局与局部、局部与局部的关系,尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理,是否反映了公务活动的内在本质和规律,是否有利于公务活动的开展,在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨,同时是否做到了从不同文种的实际情况出发,因“体”制宜,采用最为恰当的表达形式,使内容与形式达到高度的统一等等,这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维,在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下,将诸多要素进行统筹安排,这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能,并发挥整体效力。抛开系统思维,即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见,只有运用系统思维,统摄全篇,把整体的综合性作为起点,让各构成要素有机结合,才能调控好公文脉络,写出高质量的公文。
四、以辩证思维为灵魂,确立公文主旨
所谓辩证思维,是指思维主体在思维过程中,以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物,以避免得出机械、静止、片面性结论的'一种思维方式。辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙,也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨,使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。可以说,没有辩证思维,就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识,也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。例如,在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中,作者在深入了解情况的基础上,还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势,反复思考所提出的意见或建议,权衡利弊,而不能急于下结论,目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。还有,辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求,不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上,更体现在公文主旨的揭示和表达上。如许多公文在肯定某种先进经验时,总要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等,这些都是辩证思维的体现。再如,辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物,常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势,这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。可以说,离开了辩证思维,就不会有正确的公文主旨,也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。
当然,这些只是公文写作中几种主要的思维方式。它们之间也并不是彼此孤立的,而是相互交织、相互作用,共同完成公文写作全过程的。
文秘公文写作【篇10】
正确使用文种
能否正确选用文种,事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用,掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征,以及各文种之间的相互关系,严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则,可能会错误使用公文,或者给收文机关的公文处理工作带来很多麻烦与不便。
(一)依据法规的规定和要求正确选用文种
《党政机关公文处理工作条例》是法规性文件,对各级党政机关公文处理工作具有很强的指导性和普遍约束力。起草公文时不得随意使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种(如方案、计划、要点、总结、纲要、建议、答复等)。
(二)依据发文机关的职能权限正确选用文种
从《党政机关公文处理工作条例》所列的15个文种的适用范围可以看出,选用何种文种行文是有条件的,要与发文机关的地位和职能权限相符,切不可乱用,不可超越职权。例如,公告虽属于告知性的名称,但这个公字包含代表党和国家的意思,也就是只有党和国家才有资格使用它,而目前那些令人眼花缭乱的招生公告、招干公告、征订公告、开业公告等,它们的作者或发文单位(如报社、杂志社、出版社、商店、学校等)无权代表国家,不能随便乱用公告。
(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种
一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定,在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向,行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型:一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系,如党的系统中的中共中央与各省(区、市)党委,政府系统中的国务院与各省(区、市)人民政府;二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系,如中共中央组织部与各省(区、市)党委组织部,教育部与各省(区、市)教育厅;三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系,如党的系统中同级组织、宣传、统战等部门之间,政府系统中的财政、教育、公安等部门之间;四是非同一系统中的机关之间(级别相当)的不相隶属关系,如地方党委工作部门与地方政府组成部门之间。以上所列的四种类型的机关之间由于工作需要相互行文,构成了一定的行文主体与受体之间的行文关系、行文走向。如:一个地方党委拟行文请求批准事项,主送机关必须是有隶属关系的上级党的机关,应该使用上行文的请示;若是上级机关向有隶属关系的下级机关行文,行文方向是下行文,应当选择通知、意见、决定、决议、通报等文种。属于平级机关或无隶属关系的机关之间行文,主要选用函。
(四)依据行文的目的、要求正确选用文种
根据行文的目的、要求来选择文种,就是在同类的公文种类中,选取有助于实现行文目的、要求的文种。具体地说,行文目的是向上级机关汇报工作的,如按中央的要求,每年地方党委、政府要向上一级党委、政府汇报计生工作、党风廉政建设的情况,应选用报告;行文目的是请求上级机关给予指示、帮助和支持的,应选用请示;行文目的为了推动、指导下级机关工作的,应选用意见或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要问题提出见解和处理办法的,应选用意见;行政机关向同级人大常委会行文的目的是审议通过人事任免案的,就应选用议案。
(五)按照文种的适用对象正确选用文种
公文文种,既有党政机关通用的,也有属于各自专用的。《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文文种有15个,其中通用的文种有10个:决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要;党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案这4个文种;行政机关一般不使用决议这个文种。
(六)按照层级的不同正确选用文种
有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用,但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会,规格高,党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交事宜,层级高;统计公报、环境公报等一般由国家或省(区、市)有关职能部门发布,层级也较高。
(七)按照公文内容的差异正确选用文种
拟制公文选择文种时,往往会出现好像这个文种也行那个文种也可以的现象。如通过会议作出的有关某一重要事项的决策时,是用决定还是用决议?我们知道,决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,而决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。那么,在这种情况下,需要综合分析,慎重选用,从公文内容上进行分析判断,如果公文的内容涉及面比较广泛、全面,是全方位并带有指导性的,应选用决议行文;如果公文内容集中、直接、具体,针对性较强并带有指导性的,则应选用决定行文。
(八)按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种
有时应用以上几点依据、要求还不能最后确定文种,就要按照以往约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。例如,某党的机关或行政机关拟表彰某些集体和个人,《党政机关公文处理工作条例》规定中的命令(令)、决定、通报这3个文种都可用于嘉奖、表彰,到底选用哪个文种?在这种情况下,应着眼表彰对象的性质、种类、级别、公示范围及社会影响度等具体情况来考量,同时结合长期以来本机关、本系统、本单位文种使用的习惯,恰当地选用相应的文种。例如,在全国范围内表彰劳模,一般都选用决定这个文种行文;省(区、市)党委办公厅(室)系统表彰业务工作先进单位和工作者,长期以来使用通报这个文种。
总之,选用文种应慎重,不可随意而为。只有熟悉各个文种的性质、适用范围,切实把握各个文种的内涵与外延,按照发文机关的职能权限、隶属关系和行文目的、要求,才能准确无误地选好用好文种,充分发挥公文效用。
文秘公文写作【篇11】
会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一族。我们平时所说的领导讲话稿,主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄
弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进
行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或
进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲实,不要讲虚;要讲适,不要讲过。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方
都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
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培训公文写作精选
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培训公文写作 篇1
为增强第九届极光青年志愿者的活动策划和公文写作能力,我协会于2013年10月29日在管理教学楼五楼报告厅进行统一培训。
。如公文写作格式上,对大标题小标题正文及日期等字体和字号进行详细的讲解说明,并且第九届极光青年志愿者协会副秘书长徐冠进行了word操作演示,所有第九届成员都听得非常认真,并记录下来为以后公文写作方面打好基础。
其次,在活动策划方面,第七届极光青年者愿者协会策划部副部长范琳洁、第八届极光青年志愿者协会副会长韦红杏对第九届全体成员进行这一方面培训。介绍了策划书的几大重要组成部分:活动主题、活动背景、活动目的、活动整体安排、活动前期准备、活动具体流程、活动经费预算、活动注意事项及活动预期效果。
详细讲解了各部分主要内容。活动主题应突出主题和中心思想,并用简短的语言概括;在活动背景中,目的包括背景和挖掘历史;活动的目的是开展活动,对社会的功能和影响具有积极意义;活动的总体安排,包括时间、地点、人员、嘉宾等;活动前期准备,包括物品道具之类,寻找与其合作的商家事前进行沟通,通过广播、海报、**等形式对活动进行宣传;活动具体流程,完成活动从开始到结束各个流程详细的说明,如分组活动等。活动预算,与英语合作伙伴联系沟通,获得最大金额的活动经费;注意:提前考虑当天的交通、天气、道具保护等问题,尽可能完成活动;活动预期,考虑活动的可行性,考虑活动后的影响和效果。
讲解的内容有很多,需要第九届极光青年志愿者协会全体成员用心去学习,提高协会成员素质,能够更好地完成公文写作、公文策划方面的工作。
滴水穿石,金石可镂。在每一次公文写作和活动策划中,协会成员的能力都会得到一点提高,工作会做得最好。
极光青年志愿者协会
二〇一三年十一月十日
培训公文写作 篇2
今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:
1、做到眼勤。
2、做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
3、做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
4、做到耳勤。
多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
培训公文写作 篇3
为进一步提高局机关各科室(队)工作人员公文写作水平,掌握常用公文的规范写作基本技巧,切实提高机关工作质量和效率,促进机关发文工作科学化、规范化,结合我局工作实际,特制定本方案。
一、培训目标
坚持问题导向、目标导向,围绕党政机关公文写作标准,结合日常公文写作实际,以提升公文写作质量为目标,使培训人员明确统一规范的公文写作标准,熟练掌握公文书面语的使用,减少公文格式等方面的错误,提升公文写作表达能力,规范业务信息稿报送流程,提高公文写作能力。
二、培训对象
办公室文秘及局机关各股室(队)材料报送人员。
三、培训内容
1.党政机关公文格式;
2.常用公文种类;
3.常用公文写作要领;
4.公文写作常见的错误及解决方法;
5.公文写作写作技巧。
四、组织实施
(一)加强领导,提高认识。开展公文写作培训,是提升机关工作人员业务素质的有效手段,也是提高工作效率的基础。各股室(队)要充分认识提高公文习作能力的重要性,按照培训要求,全身心投入培训工作中。
(二)科学组织,突出成效。局机关办公室牵头组织公文写作培训工作,注意理论联系实际,紧密结合日常工作实际,确保培训有实效。
培训公文写作 篇4
人才有高下,知物由学。非常荣幸,我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易,也让我受益匪浅,增强了对公文写作的认识,充实了相关知识。现就此次培训,谈一点自己的体会。
一、增强了对公文写作的认识和理解
牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识"。"公文不是摆楞字,而是研究事”,老师课上的这句话,让我茅塞顿开。公文是党政机关,社会团体,企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料,是为了实际工作,传递交流信息,商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华,应该立足实际,以实为名,领会领导意图,同时考虑受众,注重可行性,以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。
二、学无止境,不断丰富自己的知识储备
积跬步,以至千里;积小流,方能成就江河。公文写作素材的积累是根基,对此我们要做到细心,留心,耐心,既要注重写前相关材料搜集,更要注重日常积累。读书破万卷,下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学,查找学习本单位本县优秀的公文,进行摘抄记忆。向外部学,跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇,关注国家大政方针,关注时政和热点,随时整理。其次要纵横交错。横向学,要把材料分成不同种类。例如政治,文化,经济,环境等。遇到不同的素材,放入不同的篮子,进行分类归纳。纵向学,要把同一类材料建立纵向轴,进行扩展,及时用自己的语言进行重新编写,只有转化为自己的才可以内化于心,外化为力。
三、业广惟勤,功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。
实践出真知,只有多写才能不断提高。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中,要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料,善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。万事开头难,不下笔永远不知道差距和距离,要不断从实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自身工作能力。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在本次培训学习中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要践行终身学习的承诺,把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养,勤于思考问题,熟悉和掌握公文写作的规律,不断提升自身的综合素质,在工作中做出新的成绩和贡献。
五月二十一日,星期四,学院举行了一次关于公文写作的讲座。刚开始,只是因为不得不去而勉强坐在那里听讲,也没有多少的用心。听着老师跟我们讲解了今天讲座的主要内容,分为几个板块,突然防线原来公文写作也有那么多的学问。
随着讲座的深入,我们学习了什么是公文,即公文的概念,公文的特点、功能;公文的种类,党的机关公文有14种,国家行政机关的公文共有13种;公文的格式;包括眉首、主体、版记;公文的印刷格式要求;公文的写作。其中公文的格式部分是我记忆最深,也是最重要的部分。
在学习公文的格式这个具体内容的时候,老师告诉我们在公文书写时的各个注意事项,包括字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。因为公文是用于正式场合的一个具有相当严肃性的文本形式,因此这些细节方面就成问尤为重要的、体现一个部门的整体素质的关键部分。这时突然意识到了,无论是我们现在处于学生这个位置,还是将来进入社会从事各种各样的工作,细节都是我们成功与否的关键。就好像一份简单的公文,仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素质。
总之,细节决定成败,这是这次公文写作学习的最大收获。
培训公文写作 篇5
通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排,它能够使我高效率地完成任务,掌握应变主动权。我保持了拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。
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培训公文写作 篇6
通过5天的培训学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。
(一)在常学常新中加强理论修养
俗话说:“学而后知不足”。学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。
(二)在有思有行中学会厚积薄发
写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。
(三)在知行合一中主动担当作为
实践是检验真理的标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。
培训公文写作 篇7
公文写作培训 公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识,对于提高各单位工作人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力,都具有重要意义。公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体,必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。
培训讲师:陈馨贤
课程时间:1天
课程对象:各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员
培训方式:讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好!
课程收益:
通过培训使学员掌握公文处理与管理规范;
通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法;
通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法;
通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法;
课程大纲:
第一部分:公文的概述
一、公文的含义及特点
公文的含义
二、公文的特点
公务性
规范性
法定性
程序性
政治性
权威性
实效性/
3三、公文的作用
规范和约束作用
领导和指导作用
沟通和合作作用
宣传和教育作用
四、公文的分类
第二部分:公文写作的基本要求
主题突出,观点正确
结构完整,格式规范
实事求是,讲求实效
准确表达,简明生动
第三部分:公文写作的步骤
确立主题,明确目的收集材料,调查研究
拟写提纲,安排结构
撰写初稿,征求意见
润色加工,修改定稿
第四部分:常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题
1、请示与报告的区别
2、请示
(1)请示的规范格式、请示的写法
(2)请示日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
3、报告
(1)报告的规范格式
(2)各种报告、总结的写法(文字报告、PPT报告)
(3)报告日常写作中写作要注意的问题
(4)实战案例分析
4、会议纪要
(1)会议纪要的写作规范和写作要求/
3(2)各种会议纪要中常出现的问题
(3)实战案例分析
5、通知、通告、公告
(1)通知、通告、公告的区别
(2)通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
6、函
(1)函的写作格式、写作要求
(2)函在写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
7、简单介绍授权委托书、决定的写作注意事项和写作方法 第五部分:公文写作与处理常见病例分析
一、标题拟制中的常见病例
文种使用不当
标题冗长烦琐
主要内容表达不清
二、正文写作中的常见病例
一文多事
内容残缺
结构混乱
语法错误
随意省略和建成引用不当
标点符号使用不规范
数字、计量单位使用不规范
三、公文写作中其他方面常见病例
第六部分:公文写作培训总结/ 3
培训公文写作 篇8
同志们:
为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作,提高党委、政府系统信息工作水平,经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班,这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到xxx,可以说,这次培训班,内容丰富,机会难得。下面,就办好此次培训班,我讲两点意见:
一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性
一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,是上情下达,下情上达的重要载体,具有很强的政策性、时效性、权威性,在一定时间一定范围内还具有保密性,是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员,会不会拟制公文,懂不懂公文办理,直接影响到依法行政和公务活动,该行文的不行文就会误事,不该行文的滥行文就会乱事。因此,只有机关工作人员学会行文,掌握如何办理公文,才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分,信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代,无一不与信息相联系,信息不畅,情况不明,直接影响机关工作的正常运转。因此,作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。
二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面,会不会公文办理,公文办理的质量和效率高不高,会不会采集信息,信息整理的质量高不高,是诸多素质的集中体现,学会公文办理,学会采集整理信息,是对机关工作人员最基本的要求,也是机关工作人员必须具备的素质。
三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来,区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化,但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面:存在着公文拟制质量不高,行文格式不规范,行文规则不明确,公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文,不懂公文办理。在信息工作方面:目前,全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》,一日一期,全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而,在信息的编辑过程中,还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题,才能真正提高公文处理和信息工作水平。
二、提几点要求
1、要端正学习态度,自觉学。
一是严格遵守培训学习时间,要做到按时听课,不迟到,不早退;
二是严格遵守课堂纪律,认真听课,将手机调至震动模式;
三是认真听课,做好笔记,做到学有所思,学有所获。
2、要正确处理工学矛盾,安心学。
希望大家要处理好工作与学习的关系,真正做到坐下来,安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加,如果有特殊情况,有事需要处理,要向区委办公室请假,不得擅自旷课。
3、要认真钻研,虚心学。
公文处理和信息工作,对于机关有些同志来说还没有入门,有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习,才能变不懂为懂,变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会,认真学习,丰富自我,充实自我,提高自我,变外行为内行。
应当说今天把大家集中学习不容易,能请到各方面讲课的专家更不容易,区委办、区政府办也做了充分的准备,付出了艰苦的劳动,大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学,又要达到真学、真用,把我们所学的知识应用到实际工作中去,从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶,推动全区经济社会又好又快发展。
谢谢大家!
培训公文写作 篇9
在以前听到过“公文”二字,但是不清楚那具体是什么,是干什么用的。脑中只有雾一般的概念而以。
进入大学后有幸加入校学生会成为一名新干事,我才得以有机会参加校学生会的公文写作培训。我对于公文才有了清楚的了解,至此脑中那一团薄雾般的概念才得到清晰的解释。参加这次培训我受益匪浅,不管的以后的工作还是进入到社会都得到了很好的提升。
对于公文的写作我只是有了初步的了解,关于写作的格式,内容我还涉世未深,不能熟练掌握。但在学校学习,工作的时间里我有机会去慢慢深入。世上的事物就是从开始接触到认识再到了解的这样一个过程。
公文写作是以后进入到社会会经常使用到得,而我作为一名新干事在以后的工作中也会用到。参加这个培训好似在告诉自己你已经和这个社会挂钩了,你不再是一个初中生或是一个高中生,而是一名大学生了。作为一名大学生在大学的四年里你应该做什么,应该怎么做。这是一个值得思考的问题。不能漫无目的,浑浑噩噩的度过这四年的时光,浪费掉青春的美好光阴。
虽然这只是一个培训,往深处想却让我感到一种压力,一种责任。也许这是好的,这样的压力和责任一直存在在我心里,大学四年生活我将是充实而美好的。能参加培训得益于我是一名校学生会干事,我很荣幸。能有这样的一个平台我将在这一个岗位上做出自己的最大努力。一是为学校服务,奉献自己的一份力量;二是希望在服务和奉献的同时坚持实现自己大学中的座右铭:改变自己,创造自己,超越自己。
培训公文写作 篇10
【篇一】
我们的训练活动马上就要开始了。请将手机关机或静音。谢谢合作。
尊敬的各位学长学姐和亲爱的同学们:
大家晚上好!
我是山西大学计算机与信息技术学院团委学生会组织部主任刘瞳,很荣幸能成为这次活动的主持人。此次,山西大学计算机与信息技术学院团委学生会文献培训活动举行。公文就是公文。了解公文的基本特征和一般格式,有利于掌握公文写作的快速变化,提高公文日常写作能力。
希望通过这次系统的公文培训活动,能够使大家在实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策等方面逐步走向科学化、规范化、制度化。
下面首先由我为大家介绍出席本次活动的嘉宾与学生会干部:他们是:(留出时间,嘉宾与同学致意)
山西大学学生会宣传部副主任、山西大学传媒联盟采编部主任张仕林
山西大学计算机与信息技术学院团委学生会副书记史新瑞
高虹雷,山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席,常务副书记张晋忠
副主席兼电脑义疗服务中心主任马俊同学、
副主席兼博雅新闻中心主编宋达同学、
副主席兼博雅新闻中心副主编梁轲同学、
副主席孙纾荣同学、
副主席方关亘同学。
欢迎他们的到来!
现在我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会公文培训活动正式开始!
首先,有请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷,就文件培训活动的总体情况发言。大家欢迎!
感谢高主席的精彩发言。
下面请张仕林讲解公文写作技巧。欢迎光临!
感谢张仕林同学的精彩讲解。
下面请任湘石、刘瑞琪为大家讲解日常礼仪和工作礼仪。好的,感谢任湘石同学和刘瑞琪同学的精彩讲解。
为了感谢三位嘉宾在百忙之中前来参加我院的公文培训活动,我们特地准备了计科义疗技术部制作的维修光盘,送给三位嘉宾。
让我们邀请高主席为三位嘉宾赠送纪念品。
请三位嘉宾与主席团合影留念。
好的,让我们再次感谢三位客人的光临。
因为时间原因,三位嘉宾需要先行离开,掌声欢送学长学姐。下面,有请组织部部长李静介绍第三十六届团委学生会制度。感谢李婧同学的精彩介绍。
请办公室副主任李静先生为我们讲解公文的相关内容。感谢李晶同学的精彩讲解。
最后,请山西大学计算机与信息技术学院团委学生会主席高虹雷做会议总结。
感谢高主席精辟的总结。
让我们再次感谢各位的精彩的讲解,同时也再次感谢大家的精心准备。相信大家现在已经对公文写作技巧、日常礼仪以及工作礼仪的规范和学生会制度有了一定的了解与掌握,希望同学们在今后的工作中要多提问、多思考、多实践,尽快融入到学生会的日常工作中来,相信山西大学计算机与信息技术学院团委学生会在我们的共同努力下,会创造新的辉煌!让“计科威武!
”的口号,可以响彻云霄!
现在,我宣布山西大学计算机与信息技术学院团委学生会文献培训活动结束。请大家合影留念。【篇二】
各位参加培训的学员们:
大家下午好!
为进一步提高公司各单位相关人员日常公文写作与应用能力,不断规范公司内外部行文格式,按照公司20**年培训计划安排,结合公司实际,今天举行公司20**年度公文写作与应用知识培训。时间今天下午半天,参训人员主要是涉及公文写作及应用的管理及专业技术人员共计160余人;今天我们非常荣幸的邀请到xx同志作为此次培训的主讲人,xx科长负责局办秘书工作多年,在公文写作、审核方面具有非常丰富的经验,重大活动领导讲话以及文字材料均是他的手笔,xx科长非常忙,今天抽出时间来公司作培训,对我们参训人员来说也是一次难得的学习机会,十分难得,让我们以热烈的掌声向xx科长的到来表示衷心的感谢。在今年公司各项工作深入推进之时,我们举办公文写作与应用知识培训,这对于进一步提高广大员工综合素质,提高日常公文写作工作效率和规范化程度,进而更好地为公司发展服务,具有十分重要的意义。
我们的培训,在筹划运作过程中得到了公司领导的大力支持,公司xx亲自参加我们的培训,下面让我们以热烈的掌声欢迎xx书记作培训重要讲话,大家欢迎。
好,谢谢xx书记。由于今天的会议规模比较大,内容也很重要,我想在这次培训中强调纪律性。本次培训将采用严格的签到制度,各单位参训人员培训期间请按桌牌对号入座,严禁迟到、早退、无故缺勤;无特殊原因不允许随便出入,培训期间,不允许大声喧哗,交头接耳,请大家自觉关闭所有通讯工具。
接下来,我们欢迎xx科长给我们讲课。
结束语:
让我们再次以热烈的掌声感谢xx科长的辛勤劳动和精彩授课,讲课很精彩,相信大家一定会收获颇丰,为保证培训质量,提高培训效果,公司还特别购置了一批由xx出版社出版的《**企业公文处理使用手册》作为培训教材,培训结束后,请各单位根据需要领取。今天的公文写作和实践知识培训结束了。谢谢你
老师、同学们:
大家晚上好!
欢迎参加公文写作与商务礼仪培训讲座。今天,我们十分荣幸的邀请到了xx老师为大家做关于“公文写作及商务礼仪培训”的讲座。在这里,让我们向xx老师表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
本次活动结合我院学子的专业优势,契合当下社会潮流,旨在增强我院学子的人文素养、知识涵养和社交礼仪等方面的知识。提高我院学生干部的综合素质和实践能力,为学生今后的学习或工作打下伏笔。
--让我们用热烈的掌声欢迎xx老师为我们讲解。........
——谢谢老师的精彩讲解。(再次对xx老师的讲解表示衷心的感谢)
最后,感谢各位前来参加公文写作和商务礼仪知识培训。我们也祝愿各位老师和同学们万事如意!
活动到此结束、谢谢大家!
请xx老师留步,与我院老师、组织学生合影留念。
培训公文写作 篇11
写作,青年干部成长的阶梯
房县国税局办公室况艳玲
五月是花开的日子,五月是青春的日子,五月是读书写字的季节。五月的今天,能和在座的各位青年干部一起,相会于青年干部写作班,我感到无比荣幸。
这次写作培训班对于我来说,相当于“雪中送炭”。弹指一挥间,我从2009年走出校门,走进国税大家庭已经8年了,最初的两年在服务厅,2011年进入县局办公室工作,在办公室从最初的信息采编、新闻宣传做起,再到督察督办、绩效管理,到现在主持办公室全面工作。期间,可谓是一路风雨一路歌,虽然在办公室干了6年,文字材料写了不下10万字,但我依旧认为我是税务公文写作的门外汉,我面临着写作中的诸多难题,宣传报道深度不够,数据资料不会应用,经验材料亮点提炼不出等等。
正当我一筹莫展的时候,市局举办了培训班,于我个人来说是“雪中送炭”。所以,我放下工作,怀着一颗虔诚的心来学习。
我认为,这次培训班对于在座的各位才入国税们的青年才俊来说,应该是“锦上添花”。当前,国税事业正处在征管改革和税制改革的关键时期,你们将是国税事业发展的历史见证和推动者,你们有着锦绣的前程。无论你们是在一线征收岗位,还是在机关文秘岗,亦或是办税服务厅,这几天的写作培训都将为你们打开一扇新的窗口,以后的从税生涯中,你们如果能坚持写作,积极为国税事业发展“鼓与呼”,这无疑是在你们的锦绣前程上“锦上添花”。
来到培训班的当天晚上,就收到了市局发给大家的培训资料,仔细阅读这个资料中的每篇文章,便可知市局办公室各位前辈的“良苦用心”了。整整250页,这些资料是市局办公室精心准备给大家的成长大礼包,从公文大家谈写作的妙处,到领导讲话、工作汇报、工作总结、典型经验、工作专报、述职报告再到新闻信息,这既是市局办公室前辈的智慧结晶,也是他们的经验之谈。收录的各类文章可以作为我们学习的典范,希望在座的青年朋友能把这份宝贵的礼物收藏好,用足用活这本税务公文写作的“葵花宝典”。
我将从个人角度谈谈写作的三个好处。
一是写作可以让我有机会和优秀的人交流,让自己变得更好。初入国税门,我和大家一样,在办税服务厅工作,勤勤肯肯,默默无闻,一年到头很少与领导打交道。但通过写作,领导们很快就认识了我。
一次是2010年6月,我参加市局写作培训班后,坚持研究《中国税务报》各个版面特点,连续投了两篇稿,《中国税务报》都刊载了,这让我既惊喜又备受鼓舞。后来,我参加了省局学习施星灿的经验和体会,并很荣幸地获得了一等奖。后来,到了办公室,更是要写文章,尤其要学会写领导讲话,写领导讲话,既要站在领导**远瞩的角度,又要能畅快淋漓的表达领导的真实意图,这其中难免和领导要不断地沟通交流。
时间久了,不仅个人写作水平提高很快,思维能力,统筹协调能力都能得到很好地提升,自己在不自觉中变得越来越优秀。
写作是一个逐渐梳理自己,打开一扇窗的过程。在写作的过程中,我们慢慢看到事情的另一面,就像爬山,我们不停的往上爬,视野越来越开阔,我记得那是2015年7月,县局参加全县“庆七一”歌咏比赛,当时我局排练了两首歌曲,一首诗《爱我中华》,另一首是《**国税之歌》。在比赛的前一天下午,我局接到县委宣传部通知,说我们的《**国税之歌》属于行业歌曲,不能参加比赛,要求我们换一首歌曲参加比赛。
临时换歌曲,显然行不通。正当大家一筹莫展的时候,我给领导们建议,写文章可以换标题,歌曲应该也能换标题,要不把《**国税之歌》换成《拥抱辉煌》。领导当场采纳了我的建议,演出非常成功,受到县委领导小组的高度赞扬。
也正是通过写作的方式,我才能克服困难,一路披荆斩棘,逐步成长,走上办公室领导岗位。
写作使我们的心更加坚定和宽容。会写作的人本身就有着丰厚的文化积垫和知识储备,在待人持物上也会更加包容,写作对我本身也正是如此,才有杨降先生的一百岁感言“人生最美的风景,竟是内心的淡定与从容,我们期盼外界的认可,到最后才知道,世界是自己的,与他人无关。写作本身是个安静的过程,是自己内心独白的过程,通过把个人的思想转化成墨香,内心自然比常人更坚定、更宽容。
当前,在这个互联网时代,有无限可能性,但前提是,你得有一样东西安身立命,我庆幸,我什么都没有,但我会写作。所有热爱生活的青年朋友们,希望你们在以后的从税道路上,拿起手中的笔,勇敢地向前走,只为明天会更好,只为国税事业的明天更辉煌!
培训公文写作 篇12
过去我对公文的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。这次培训班使我对公文有了重新的认识,公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥,但是随着自身信息水平逐步提高,看到自己写出的公文严谨公正,那种成就感应该是无与伦比的。公文不是闭门造车,要写出合格的公文本范,必须走出去,请进来。所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。
通知公文写作精选
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通知公文写作 篇1
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团:
为进一步加强和改进各单位文秘工作,促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化,全面提升我校公文写作的业务水平,学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下:
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质,掌握公文工作所需的专业技能,帮助其科学高效地处理公文事务,从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院(系)相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
(一)规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式;
(二)撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等;
(三)公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
(一)各单位要高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训。
(二)参加人员要端正学习态度,针对公文处理中实际存在的问题,找出差距,认真听课,做好笔记,确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
(三)自觉遵守培训纪律,按时到会。会议期间请关闭手机,无特殊情况,不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日(周一)下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人:刘勇、杨玉英,联系电话:86414131、86413199
八、有关事项
(一)学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作,组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励(具体办法另行通知)。
通知公文写作 篇2
批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。
通知公文写作 篇3
通知公文写作格式方法
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。
2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知公文写作 篇4
尊敬的各位领导、同事:
大家好!我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下,我们每天都要处理大量的公文,如今,我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。
通知函是公文写作中的一种重要形式,广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人,并且具有明确、具体的指令性,是沟通工作中必不可少的一种写作形式。
通知函一般包含以下几个部分:抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息,表明函件的目的与属性;称呼部分是为了增强与收信人的联系,使函件更具亲和力;正文部分是传达信息的核心,应该准确、简洁明了;落款部分用来标识发件人和时间,是函件合法性的重要组成部分;附件部分是对正文的补充和证明。
一份好的通知函,应该具备以下几个特点:首先,要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中,要明确函件的目的,准确把握传递信息的内容,确保表达清晰、明确。其次,要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的,我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次,要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构,使之符合公文写作的规范,增强函件的可读性和权威性。最后,要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性,但也要遵循一定的礼貌原则,尊重收信人的权威和尊严。
通知函的应用范围广泛,涵盖了很多工作场景。在公司内部,通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中,通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用,能够有效地凝聚团队力量,加强内外部沟通,提高工作效率。
在现代信息社会,通知函作为一种快捷、高效的公文形式,越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部,我们也不断总结经验,推陈出新,不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知,一封优秀的通知函,不仅能够传达信息,还能够为组织提供有效的沟通工具。
谢谢大家!
行政部 小杨
2022年10月1日
通知公文写作 篇5
公告公文写作范文篇1
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
公告公文写作范文篇2
为推进我区环卫作业市场化,现面向社会公开拍包公告公文写作范文区环卫处承担的生活垃圾清运工作,现公告如下:
一、标的物:公告公文写作范文区环境卫生管理处所承担的生活垃圾清运工作。
生活垃圾清运基本情况:承担的生活垃圾清运站(点)主要有城区垃圾中转站、城区平湖广场、平湖西路、政务新区、甘棠镇大桥村、轩辕国际大酒店、湾山社区垃圾集装箱点,城区100个余个垃圾池(房、箱)以及仙源、三口镇、太平湖镇、公告公文写作范文北大门垃圾集装箱点。有相关车辆5辆,从事垃圾清运工作8人。日转运垃圾60余吨。
工作标准:垃圾装满集装箱时应及时运走,不留夜,不影响垃圾集装箱正常转运;城区垃圾池(房、箱)和新增垃圾点按规定及时日产日清或日产日清,保证垃圾池(房、箱)净、地净、四周2米范围内净;车辆设备维护正常,车况良好,无故障,全年安全无事故;保持车辆整洁,清运车辆垃圾不遗撒,不外露;上垃圾场道路车辆无苍蝇;服从甲方管理及安排的其他工作。
承包经费包干范围:实行年经费总承包,包括车辆燃油费、车辆修理费及劳务费。
经营使用年限于20xx年4月1日至20xx年3月31日终止。
二、报名条件:
1、有管理能力的自然人(包括环卫正式职工)或有垃圾清运经验的专业公司。(一)年龄在30-60周岁以内(提供身份证复印件一份);(二)身体健康(健康体检表一份);(三)从事相关行业证明(有汽车驾驶、修理等相关行业资质或管理方面经验);(四)无不良不法行为。
2、中标者一次性交纳人民币肆万元保证金。
三、拍包时间:20xx 年 3 月 31 日 上午 9∶00
四、拍包地点:公告公文写作范文区财政局后二楼会议室
五、咨询报名时间:即日起至 20xx 年 3 月 31 日 9 时整
六、参加投标者注意事项:投标或约标时请携带身份证、驾驶执照、修理技术等级证明原件,经评委审核后当场退回。
有意竞拍者请携带有效证件(身份证、驾照、修理技术等级证明复印件)及体检表,到采购中心办理预约,登记手续。
公告公文写作范文区市容环境管理局
20xx年三月二十六日
公告公文写作范文篇3
为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。
举报电话:
附:xx县财税人员廉洁自律“十不准”规定
公告公文写作范文篇4
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20xx年元月1日起至20xx年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20xx年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
公文类写作精选7篇
公文类写作 篇1
国家行政学院、人事部:
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx
20xx年xx月xx日
公文类写作 篇2
各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:
根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从20xx年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点,由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
公文类写作 篇3
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
公文类写作 篇4
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:
其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
公文类写作 篇5
我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅,苦苦寻觅,慢慢等待,终于有出彩的事。方的钢笔不出水,他急了,干脆甩起笔来,不巧,黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现,我想:这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系,算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前:这个可以用84消毒液洗掉的
写日记能提高哪些写作能力呢?首先,记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记,都要通过分析、比较、综合、筛选,从纷繁的事物中,选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做,独立选材能力自然会提高。同时,日记也能为作文积累下很多素材,这样作文时思路就会开阔起来,可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。
公文类写作 篇6
公文请示写作格式
1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)
标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的.”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)
标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(先请前两个部分)
(1)开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。
(2)主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。
4、结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)
这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思。写到这里,表明你的请示基本完成了。
结束语应另起一行,空两格,习惯用语一般有“当否,请批示”,“特此请示,祈盼示复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
如果后面有附件,可以在结束语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)
5、落款:(仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符)
公文的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。
6、附注:
使用“请示”这一文种时,应写上附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。
范例
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导……
二、根据不同地区确定保护重点……
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
二零xx年xx月xx日
公文类写作 篇7
在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:
一、主要培训内容
(一)重点学习的培训内容
1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;
2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;
3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。
(二)其他培训内容
1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;
2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。
二、重点内容学习心得
在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。
其次,在讲师提出的“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”中,我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻,因为在我认识中,公文的本身就是个僵化、无趣的事物,它不能像散文、诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句,营造美丽的意境,它只能做出简单的陈述,或者使用公式性的语言进行平淡的表达,完全跟“新”这个概念无缘。但在讲师的讲解中,我认识到,虽然公文写作的限制极大,能够使用的东西极少,但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫,使自己写出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战,不管最后的成果怎样,我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作,不断向“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的方向迈进。