1、添加书面语
翻译公司在给普通文件进行润色时，先将文件添加一定的书面语，尤其对于原文章材料，如果存在语言不规范、语法错误等情况时，为了使中文阅读时更加流畅，更加准确，需要润色人员能够掌握以上方法，还要求润色人员具有一定的中文功底。
2、文件优化润色
翻译公司介绍无论是何种语言，翻译为汉语时都要经过多层优化，对于普通类文件来说，后期的润色优化更为重要，润色时要将英语等小语种中的固定搭配常用语润色为中式常用语，以英语中的Seeing
is believing为例，则要润色成为“百闻不如一见”。
3、文件要表达的内容
翻译公司介绍普通类文件时，一定要从全局的角度，考量整个翻译内容，因为它与普通文件有所不同，普通文件前后关联性极大，在翻译时需要保持同一个情感基调，并且要学会融会贯通，如果中后部分文章中省略主语，润色时一定要将主语准确的添加到中文翻译当中。