使用哪些软件能极大提高工作效率？

编写人员：涂俊杰（微信：ffeels）

个人介绍：SOM/热爱分享，保持好奇

所属岗位：运营

硬件环境：Win7家庭高级版/64bit

一、编写背景

为什么有的人每天只工作8小时，很少加班，工作上还能得到老板的认可，“工作效率”就是秘诀之一。“工欲善其事必先利其器”，好的工作习惯搭配人性化的软件操作，绝对能让你事半功倍。下面，我将通过“电脑系统”、“基础软件”、“增值软件”和“TIPS”四个方面来介绍我是如何把“效率（偷懒）至上”贯穿到工作之中的。

二、电脑系统

来到一家新公司，面对新的工作环境和新的同事，最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动，看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声“XXX”，要一个个删吗？我的选择是重装系统。

4)打开装机软件，点击“开始”进行ISO镜像文件解压安装（一般解压至C盘）；

5)进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小（桌面按住ctrl+鼠标滚轮）；

6)进入浏览器检查系统有没有驱动问题，如有，则使用提前下载的驱动精灵安装驱动；

7)全部搞定后就可以愉快的使用了，有没有觉得电脑焕然一新？值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘，避免出现重装系统后连不上网的尴尬！另外如果你因为各种原因要使用盗版，我只能告诉你小马激活工具了。

面对光秃秃的电脑桌面，先安装好你常用的基础软件吧，如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家，里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者，受不了某些软件管家捆绑广告轰炸，那么我推荐以下优化过的软件：

注：软件包的推荐日期为2016年3月，部分软件会有更新情况，请自行安装最新版，本文不再更新。以上软件大多取自“睿派克”网站，如果有链接打不开（看一下链接，可能附带了密码）或者软件失效，可以直接去睿派克下载最新优化版本。另外推荐一些常见的软件优化网站：

安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后，还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢？以下是我常用来提高效率的软件：

1)安装软件后，打开，点击“选项”

2)设置新建或编辑窗口快捷键（我设置的徽标键[Win]+Q）

3)搜索文件关键词，马上显示本地所有相关文件，从此告别手动搜索（中文版本请自行搜索关键词“Everything中文版”）

1)安装软件完成后，右下角会出现该图标（图标可变），右键点击它

2)点击“Configure”进行设置

3)设置呼出剪切板快捷键

4)点击“OK”然后按“徽标键+V”试一下吧，还可以直接按数字快捷键粘贴，是不是帅到炸裂！从此再不用傻乎乎的切换窗口+c+v了...

1)无需安装，打开便携版直接点击该图标

2)打开后出现改浮窗，鼠标悬浮在图标上即出现中文说明，该图标即为滚动截屏功能

1)安装好软件后，右下角时间处变成这样，不比自带的高级多了？

2)对右下角时间处点击右键还可以设置更多

3)怎么用它设置桌面闹钟？点“提醒”添加备忘，到点后右下角会有弹窗提示，这下忘不了事了吧？

1)注册下载使用360云盘，进入软件如下图,想丢什么丢什么

2)想把某文件分享给朋友，只需要对文件右键点击“分享给好友”

3)除了文件储存的功能，360云盘还有手机端，可以快速进行相册/通讯录等重要备份，就不截图啦，让你开启云端时代。另外还有最重要的一点（针对小型团队报表协作），在云盘修改办公文件，按下保存，会自动同步，对于小型团队报表协同很方便有木有！！

1)下载为知笔记客户端打开，新建自己喜欢的分类文件

3)安装完成后，在网页点击右键，选择“保存到为知笔记”弹出该窗口，按需求保存即可

下载安装火狐浏览器，类似的chrome甚至360现在都有了插件库，添加一个好的插件，绝对让你省心不少，我就推荐几个最常见的浏览器插件功能：

▶密码管理（lastpass）

▶网页截图

▶广告屏蔽（Adblock plus）

▶鼠标手势（FireGestures）

▶切换浏览器内核（IE Tab+）

▶F12（不是插件，但是酷炫到没朋友）

1)在浏览器界面，点击“附加组件”按钮进行插件搜索及添加

2)我用的所有插件如图（因为我账号密码功能使用的少，没有用lastpass）

3)想要搜索更多有趣的插件，点击如图处

4)插件大家自行安装试一下，基本上安装完后按说明就会了，重点说一下F12，怎么查看页面元素，怎么下载网页图片并修改前端网页？先在当前页面点击键盘“F12”

5)如果你想要下载“一站式”该图，那么点击左下方框该图标，然后点击你想要下载的图片，前端代码会自动定位到该图片的下载地址，将鼠标放置在url开头的链接上

6)鼠标中键点击，即可新窗口打开原图，下不下载就随便你了

7)还有，如何修改网页装大神，就像下图这样，我有这么多存款我怎么不知道！！

8)事实上，在余额数字处点击右键“查看元素”即可在代码中跳转到对应前端页面，然后自行修改即可，想改多少该多少，只不过刷新后就没了...是不是酷炫到没朋友！！

1)打开AHK中文包，请先看使用说明”AHK快餐店”。为什么把这个软件留在最后说，因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的

2)接着打开“AutoHotkey.exe”启动软件

3)桌面右下角出现该图标，右键点击“编辑脚本”（每次编辑完后需要点击“重新调用脚本”才能生效）

4)这是我设置的一些快捷启动方式，其中有快捷启动文件，也有网页

5)如果你不懂这些符号是什么意思，看下面这张图，有人觉得麻烦，有人觉得高效，学不学全凭喜好

1)明明是常用软件，为什么要放在增值软件里面再讲一次，因为很多人真的不会用搜狗输入法，比如怎么快速输入日期和时间？输入“rq”即可显示当前日期，“sj”即可显示当前系统时间

2)比如要填写费用申请，申请单上要你大写数字金额，你是不是蒙逼了？其实只需要shift+v （或只按V）输入小写数字秒变大写

3)看见不认识的字？网上的你还可以直接复制百度去查，但是生活中呢？只需要shift+u（或只按U）打开手写输入，附带读音

4)如果手写输入功能你用不了，请检查输入法设置中有没有打开扩展功能

5)还有哪些相见恨晚的？绝对是自定义短语

6)打开后，添加新的自定义短语，看图你就知道为什么我输入官网这么快了，把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语，省心省力

7)设置完成后如下图，我输入“xj”后第一顺位显示我设置的域名，还不去设置？！！

8)搜狗还能用中文打常用符号，你信不信？不信看图，最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍，看懂这些中文，你会发现新大陆

介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。

▶shift+右键点击文件“复制为路径”（hotkey中你会使用到）

▶软件不一定只有官方版，还可以下载优化版本，如搜索“睿派克”

▶键盘“PrintScreen”键粘贴到画图工具，截取当前屏幕

▶ctrl+alt+del（ctrl+alt+esc）：任务管理器，结束死机进程

▶快捷键F2重命名

▶徽标键+D：快速回到桌面

▶alt+tab：快速切换当前窗口

▶用笔记下重要的事情，并画方框标记

▶搜狗输入法shift+space快速切换全/半角（可用于段前空格）

▶浏览器不只有火狐，chrome也是很多人推荐。如果非国产用不习惯，可以使用QQ或者360，都能安装插件。近年国产浏览器也已经很人性化了，但是对于广告，你懂的

六、备注

▶文章中出现的优化软件如果报错或者说有木马是正常情况，如果担心可以自行寻找其他版本或下载官方版本；

▶使用工具是为了提高我们的效率，并不是为了使用它；

▶任何软件使用前一定先看“设置”，你就能知道它能做什么，可以做什么；

▶在生活或工作中要牢记一件事，那就是你想到的东西有99.9%已经有人想过了，困难也是。所以学会搜索，一定有很多解决办法，特别是面对重复工作时。