一.将格式刷加入快速访问快捷工具栏
1.在格式刷上右键→添加到“快速访问快捷工具栏”
2.格式刷添加到了“快速访问快捷工具栏”，可以方便取用。其他工具也可这样设置。
二.单次使用格式刷
比如下表中只要把Tom刷成和Jack格式相同，按如下操作
1.单击“Jack”单元格→单击格式刷→单击“Tom”单元格
2.“Tom”单元格的格式就和“Jack”单元格相同了
三.重复使用格式刷
如果要把Tom，Rose，Lily等英文名的单元格都刷成和Jack格式相同，按如下操作
1.单击“Jack”单元格→双击格式刷→单击Tom，Rose，Lily单元格