以Excel+Word 2016为例，先在Excel中建立原始数据表，再打开Word，设置好相关文本及格式后，打开菜单：邮件→开始邮件合并|开始邮件合并→邮件合并分步向导→下一步：开始文档→选择收件人→点击使用现有列表下的浏览→找到刚才的Excel表格，选定工作表，确认。
之后就可以在相应位置插入合并域，进行邮件合并的最后设置。期间可以点击预览结果来查看效果。
邮件合并域可以点击右键编辑，选择切换域代码即可。
特殊格式设置
年月日 域开关：
\@"MMM dd yyyy" \* Upper ←英文月份简写
\@"MMMM dd yyyy" ←英文月份全称
\@”YYYY年MM月DD日” ←中文年月日（月和日是两位数，不足补零）
\@”YY年M月D日” ←中文年月日（年2位，月日1位或2位数）
数字格式设置：
\#"0.00" ←保留小数点后2位数
\#",##0.00" ←千位分隔符，保留两位小数点
\#"USD,##0.00" ←USD货币代码+含千位分隔符，带两位小数点的金额
\#"￥,##0.00" ←显示形如￥1,000.00
以上代码的英文双引号可以去掉
生成邮件合并的内容，点击菜单：邮件→完成并合并→编辑单个文档→可以合并全部记录，当前记录或指定范围的记录。
应用场景：
准考证、成绩单、各种箱单、发票、合同等等