1.认证准备
(1)熟悉认证的采购项目:根据计划.项目书.技术资料,了解供应环境
(2)预算价格:通过市场调查.行业比较.物料核算,进行价格预测
(3)确定项目的质量需求标准:根据产品质量标准,确定物料质量标准
(4)了解项目的.需求量:根据计划,确定采购数量
(5)制定认证项目计划说明书:说明说包括：项目名称、价格、质量、需求、售后服务、项目难度等,并附图纸.技术规范.检验标准等。
2.初选供应商
(1)初步了解供应商数量
(2)具体了解供应商,对新供应商进行重点了解
(3)初步谈判,确定供货范围
(4)发放认证说明书:包括图纸.技术规范.验收标准等
(5)提交供应报告书:价格、质量标准、供应数量、时间、售后服务等
(6)确定备选供应商：三家以上
3.初次试制认证
(1)签订试制合同，要求供应商在规定的时间内提供符合质量标准要求的样件。合同中应包括保密内容。
(2)向供应商提供认证项目试制资料，可能会包括企业的核心机密资料，必须注重保密。
(3)供应商准备样件
(4)监控采购供应过程：针对那些准备周期较长的试制过程。
(5)根据试制情况，适当调整和改进技术方案。
(6)供应商供应样件
(7)样件评估：包括性能、质量、外观等。制订评估标准。一般设计、工艺、质量管理、认证、计划等相关人员参与。
(8)确定物料项目样件供应商：技术要求简单的，一般选择三家以上的样件供应商;复杂的采购项目，由于成本较高，一般选择一家。
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