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档案管理工作岗位职责

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档案管理工作岗位职责1

  1、档案员在学校领导下开展工作,对学校各种档案负责。

  2、努力学习掌握档案管理的知识,了解并熟悉本校的各项业务活动,以保证归档材料的可靠性、真实性。

  3、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。

  4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。

  5、熟悉室藏档案内容,编制简易有效的检索工具,以利于档案的查(借)阅利用。

  6、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记

  7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的'作用。

  8、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。

  9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

档案管理工作岗位职责2

  1、负责系统的各种开发文档,各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的.备份和存档保密工作;。

  2、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

  3、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档;

  4、定期对会计档案数据资料做更新备份。

  5、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订,按要求达到规范化,集中保管,年终决算完毕,分别整理,装订成册,以便查阅,按规定及时归档。

  6、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。

  7、完成部门经理(制度职责大全经理)交办的其他工作。

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