为加强公司财务管理,规范票据,减少差错,依据公司有关文件规定,结合我公司的贸易方式:自营出口销售、视同自营的代理出口销售、代理出口销售、自营进口销售、视同自营的进口销售、代理进口销售、来料加工、进料加工及国内销售等的具体情况,现就主要的贸易方式说明如下:
一、出口商品收购、付款需提供的资料及单据的填写
商品入库或出运后,业务部凭“出口商品购销合同”、“出口商品成本核算及合同评审单”、“专用” 、“商品入库通知单”、“付款通知书”及其他收购证明到公司财务部办理登记付款及退税的认证等相关手续。出口合同的评审权限见冀外轻字(20xx)第10号《合同评审签署权限的规定》。所提供的资料应注意以下几点:
1、业务人员取得的工厂所开具的《专用》要求票面整洁,无折痕,工厂所盖专用章清晰明了,盖在备注栏空白处,不能覆盖金额和税额。
2、《成本核算及合同评审单》填写要规范完整,计算准确,勾稽关系明了,尤其是要填写日期,出口国别,有无逾期欠款,销售利润率等等。
3、《入库通知单》按内容填写准确齐全。
4、《出口商品购销合同》上应注明合同编号,签订时间,货物名称,数量金额、双方责任等,及购销双方签字盖章(合同专用章或公章)。
5、《付款通知单》要求注明购销合同号、付款方式、付款金额等,且经办人及相关领导签字。
6、财务部以成本核算及合同评审单为基础,超出核算单中预计支出及核算单中未列明的支出项目,业务员应按规定补办审批手续,否则财务部不予支付。
二、商品出口交单、结汇及成本结转:
商品出运后,业务部应及时将“出口商品”、“出口商品明细单”、“商品出库通知单”、“商品入库单”等有关单据交财务部,财务部审核、登记后签收、记账。各部室交单时应注意一下几点:
1、出口业务收汇后,未列明出口号的结汇水单由业务员到财务部确
认且注明商品名称,结汇后5日内,财务部采用网上申报方式进行国际收支申报。
2、预收货款的业务人员,收到国外货款时,应向财务部提供购销合同进行登
记备案,等货物报关出口15天后,及时向财务部出纳提交报关单核销预收款项。
3、《河北省出口商品》由物流部开具,财务部依据出口商品及当月外汇牌价确定销售收入。
4、《出口货物明细单》中要特别注明收款方式,销售价格,及海运费、佣金和保险费等相关费用,财务人员据此预估海运费、保险费、佣金。
5、《商品出库通知单》所出商品一定与《商品入库通知单》一一对应。财务部以此审核、计算销售成本。
6、根据公司《关于存货计提资产减值损失的通知》规定:自存货形成六个月之日起,每季度按存货与其对应进项税合计金额的25%确认季度资产减值损失,直至全部。提取的存货减值损失暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
7、根据公司《关于逾期应收款项计提坏账准备的.通知》规定,自应收款项逾期一个月末收之日起,每季度按逾期应收款项的25%确认季度坏账损失,直至全部。提取的坏账准备暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
三、运保佣的支付
财务部根据物流部审核、相关领导签字后的运、保费单据支付运、保费;在出口货物收汇后办理外汇付佣金手续,对外支付佣金应总由经理签批,所附资料:
1、外销合同复印件
2、结汇水单复印件
3、出口(或形式)
4、购买外汇申请书加盖财务章及法人章
5、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
6、如是中间商应提供相应的证明资料加盖财务章
四、代理进、出口销售业务:
代理进出口业务需签订代理进出口合同(协议),其中代理出口合同(协议)按《代理出口业务管理办法》规定进行签署;代理进口业务的审批:金额十万美元以上的代理进口合同,由公司总经理审批和签署;金额十万美元以下
的代理进口合同由公司主管经理审批和签署;以国内销售为目的的自营进口合同均由总经理(或其授权的代理人)审批和签署。
(一)业务部凭审批过的视同自营的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,此类合同编号后一定附加aa,区别于自营进口合同,付款时应提供以下手续:
1、购销合同复印件
2、国外复印件
3、购买外汇申请书加盖公章
4、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
5、成本核算及评审单
6、付款申请单
7、如到货后付款应提供报关单原件及复印件
8、付汇前应先到办公室办理河北省外汇管理局网站登记备案手续。
9、进口商品报关后,业务人员及时将报关单复印件、海关关税及原件及复印件传递到财务部,用于进项税的抵扣。凭公司开具的国内销售退单,财务记账。
(二)业务部凭审批过的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,按合同约定收取的进口保证金存入进口保证金户,需办理融资的由业务部填制“进口开证授信申请书”一式三份,由总经理签批加盖公章后交财务部办理;进口商品到货后,业务部应及时与委托方联系收回货款,并按贸易融资比例收取利息;按代理进口协议收取代理费。代理进口业务原则上应向委托方收取全额保证金。
(三)视同自营代理出口合同商品出运后,应按自营出口商品销售合同的付款收汇及退单参照自营出口合同执行。合同编号后一定附加aa。此类合同应先收汇后付款,税款不代垫,如需公司代垫退税款的,公司按银行同期利率200%的标准向委托方收取180天所垫税款的利息,同时公司保持向委托方加收超期利息(超过半年未退税情况下)或追回全部代垫税款的权利。
(四)代理的出口业务,确认结汇后,凭代理出口协议及结汇水单和付款通知单支付委托方货款,支付货款前按协议约定收取代理费。代理业务不得占用
公司资金。
五、费用及其他支出的审核、支付:
各部门费用及其他支出的有效的原始凭证均应由主管部门或主管经理审批,其中:各部室办公费、职能部室租车费由资产部审核,总经理签批;电脑、打印机及相关耗材支出必须填写固定资产购买申请,由财务部审核,总经理签批;招待费、礼品、飞机票等费用由总经理审批;备用金500元以内由部经理审批,500元至1000元由主管经理审批,1000元以上由总经理审批;业务员出国购汇应填制“出国购汇申请表”,由签署公司派出出国人员文件的经理审批,加盖财务章后领取支票到银行办理购汇。具体说明如下:
1、业务人员要提供规范的原始票据,一定要注明单位,时间、项目及名称、金额大小写一定要一致。
2、差旅费报销单要注明报销时间,出差日期,出差地点,人员及经办人和领导签字,所附原始单据要与报销单上的金额一致。
3、借出空白支票:借支票人应填制空白支票领用单,由总经理签批,填写日期、收款人、用途及小写金额封口;借支票人必须于借出支票后十日内凭签批后的及支票存根联到财务部办理注销手续,支票未使用的应及时交回。
4、票据的粘帖:票据由左向右,右上向下,顺序粘贴,凡是传递到财务科的资料原则上用碳素笔填写。
5、财务部对违反税法、财经制度、票据管理规定的费用等支出项目有权拒付并提出改正意见。例如过期、无财务章的空白,单位名称不是公司名称的等。
6、每月末28日前业务部室及时把相关单据传递到财务科,由于点石软件的设Z原因,过期无法退单。
财务部
二一四年八月二十六日
弹指一挥间,令人难忘的20xx年即将过去,回顾一年来的工作,刚来到公司的时候我只是一个小实习生,什么都不懂。但是我在驰皓各位领导同事的热心指导帮助下,现在在公司属于自己的内部工作都已经渐渐熟练上手了。虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了驰皓这个大家庭的温暖与和睦。领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作内容主要有以下几项:
1)对自己工作要认真负责。
在公司里,学习到了以前在学校没有学习到的东西,例如财务上要对数字敏感要小心对好数据,不能出现半点差错。行政上要对自己的工作负责认真,时时刻刻对公司的一切行政事务进行更新和协助同事们解决他们关乎行政上的一些问题。
2)专业知识、工作能力和具体工作。
我是3月份来到公司工作的,财务行政工作琐碎,但为了学习好工作,我向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,很快便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练地完成本职工作。
3)工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,热心为大家服务,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做按时加班加点,尽力竭自己所能让工作按时完成。
4)与团队合作方面。
在工作上,一个人工作永远是做不到最好的,只能配合好同事,大家团结工作,互相配合互相引导,才能将事情办得最好。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。在学好专业基础的基础上还要拓宽学习领域。
以上是自己的主要工作内容和学习到的内容,一路上磕磕撞撞自己也做了很多错事,例如一下几点:
1.影响到公司的风气还有自己的工作质量。最后,是在郭姐的训导下了解到这种行为造成对自己和对公司的坏处,也反省了自己的错误。改掉了这个坏喜欢。知道自己要对自己的工作认真负责任,而不能这样把上班当做游玩等小儿戏。
2.粗心大意,这是自己的最大的缺点,没有注意到领导交代的事情,不分轻重,总是听漏掉一些,没注意到事情的重要性。影响到公司的工作进行。还有让公司的账目有些不清楚。影响到公司的总体程序的进行,让领导还要为我这一点小事情操心。
3.有时候不能及时做好自己的工作。少数工作会不能再要求的时间内做完,需要领导操心催促。缺少时间观念和事情重要性,这个自己需要改正。
这一年左右,我学到了很多,也懂了很多,在,还有公司同事的教导了,我明白了很多书上学习不到的知识。在同事上学习到如何处理人际关系和团结互助的好处。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过到自己的努力断学习和实践,做好个人工作计划,在公司里不断增加自己的经验和见识,争取使自己的工作水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
依据上级精力,习城乡核心校以求真求实的工作风格,为学校的建设跟发展供给了优质的服务,较好地实现了各项工作义务,在平常的工作中获得了必定的成就,现就20xx年度财务工作总结如下:
一、公道部署收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业打算的重要保障,也是单位财务工作的基础根据。因而,认真做好我乡的收支预算存在十分主要的意思。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结剖析上年度估算执行情形,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国度有关对预算的影响,还要普遍征求各部分的看法,并屡次向引导汇报,在现有前提下,在国家容许范畴内,发掘潜力,多渠道用心张罗资金,本着“以收定支,量力而行,保证重点,统筹个别”的准则,使预算更加切合实际,利于操作,施展其在财务管理中的踊跃作用。
二、加强对固定资产的管理
固定资产是学校发展教养业务及其它运动的重要物资条件,其品种繁多,规格不一。在这一管理上,良多人长期不器重,存在侧重钱轻物,重洽购轻管理的思维。为加强这方面管理,在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并按期与校产科进行核查,确保帐实相符。透过追查清点能够及时发明和梗塞管理中的破绽,妥当处置和解决管理中呈现的各种问题,制订出相应的改良办法,确保了固定资产的保险和完全。
三、看重日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务治理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需抵触,发展事业的须要,也是贯彻履行节约办一切事业方针的体现。为了增强这一管理,树立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就能够做到有法可依,有章可循,实现管理的标准化、制度化。对所有开销严厉按财务轨制办理,使得学校可能集中财力办事业。透过当真落实执行,收效十分显明,极大地进步资金的应用效益。
四、认真做好年初决算工作
在年末的时候,年末的决算是一项比拟负责和沉重的工作任务,重要是进行结清旧账,年终转账和记入新帐,编制会计报表。财务报表是反应单位财务状态和收支状况的书面文件,是财政部门和单位领导懂得状况,控制,领导学校预算执行工作的重要材料,也是编制下年度学校财务收支规划的基本。所以校无比重视这项工作,废弃周末和新年假期的休息时光,加班加点,认真过细地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析讲演,对一年来的收支活动进行分析和研讨,做出准确的评估,透过火析,总结出管理中的教训,揭示出存在的问题,以便改善财务管理工作,提高管理程度,也为领导的决议带给了依据。
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