人力资源管理系统分析报告
1开发项目概述
随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。
21世纪是一个日新月异的信息时代，随着电脑与网络技术的日益发达，电子商务空前的发展，企业之间的竞争已经从有形的市场经济转向了无形的网络领域。因此企业管理也进入了高效的信息化的时代，即人力资源管理系统也就应运而生，所谓人力资源管理信息系统，指人力资源管理电子信息化，是企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说，就是人力资源管理信息化或自动化。 2系统目标
人力资管理系统，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使企业能够借助人力资源管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。 3可行性分析 3.1 技术可行性
本系统的设计主要采用java来设计，Java是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式 的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。Java是目前最为广泛的、易学、易用的面向对象的开发工具。Java swing提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
本系统的数据库系统是采用mysql 数据库访问技术。mysql 是一个通用的、功能极强的关系型数据库管理系统，也是典型的网络数据库管理系统。支持多种操作系统平台，性能可靠、易于使用，是电子商务等应用领域中的首选数据库产品之一。它是一种面向数据库的通用数据处理语言规X，能完成提取查询数据，插入、修改、删除数据，生成、修改和删除数据库对象，数据库安全控制，数据库完整性及数据保护控制等功能。是目前使用最为广泛的一种关系型数据库查询语言。 3.2经济可行性
考虑到新系统的经济效益能否超过其开发成本。为此应对新系统进行成本——效益分析，也就是要求进行两项估计：费用估计和收益估计。其中，费用估计是一项相当复杂的工作，因为要考虑的因素很多，而且有很多并不是确定的，只能凭经验来估计。以下便是对此系统的经济可行性的分
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析：
3.2.1硬件设备的费用包括计算机、网络设备、输入输出设备及其他相关配套设施。
3.2.2软件费用包括需购买的软件（如系统所需的Java应用程序）、软件开发费用以及人员培训等。 3.2.3消耗品费用如打印纸及维护其他设备而使用的零配件等的费用。
3.2.4维护费用大多数系统在运行过程中都要做一些修改，例如设计过程中没有全面了解企业的需求或企业本身的需求有所改变，也可能系统中存在测试过程中没有发现的错误。
3.2.5社会（法律）可行性此系统符合当前社会生产管理经营体制的要求，是不可能导致XX的事情发生的，在知识产权、生产安全等方面都是不违背法律的。
3.2.6组织机构及操作方式的可行性建立计算机信息管理系统后往往需要对现行的组织机构进行适当的调整，企业的现实情况与系统的设计要尽可能的一致，这样可以使系统更好的实现。 4人力资源管理系统的现状
人力资源管理系统（Human Resource Management System），HRMS是指人力资源管理与信息技术相结合的信息系统。一个好的人力资源管理系统，既是人力资源管理的信息处理工具，更应是规X人力资源管理的工具。如果系统只是简单地处理信息，则只能被称为人力资源信息系统。 随着管理者对人力资源重视程度的提高，他们认识到了人力资源管理系统的重要性，并且希望通过使用系统来规X人力资源部门的业务流程、集中人力资源管理信息和提高人力资源管理的透明度等。同时，国内外的许多软件厂商也注意到了人力资源管理这个市场，纷纷开发了各自系统。 从人力资源管理内容方面比较：所有系统都涵盖了人力资源管理中的人事信息管理、薪资管理，可见这是人力资源管理的基本。其中，部分系统又增加了机构管理、绩效考核等内容，但每个系统都各有侧重。从系统功能方面比较：大部分系统处于MIS管理的较低层次，只是进行数据的录入、存储、查询和统计等管理工作，较少有系统涉及到决策支持功能，而集成数据挖掘技术的系统则没有一个。可见，人力资源管理系统仍存在完善和发展的空间。 5系统业务 5.1系统结构
企业人力资源的管理，包含从高层到基层员工的基本信息，供用户查询、打印等。
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系统用户管理 人力资源管理系统 部门信息管理 员工信息管理 编码信息管理 员工薪金管理 变动日志管理 任意条件查询 报表统计管理 系统帮助 管理员用户管理 普 通用 户管 理 基考本勤信信… 息息管管理 理 职岗称位分工种… 类代代码 码 薪水发放管理 三金数据管理 人员变动日志 薪资变动日志 针对各模块的不同，实现添加、删除、修改、查询以及数据报表打印输出等功能 员员工工基薪本… 金信信息息报报表 表 干部职称信息报表 （图1 人力资源管理系统结构图）
5.2功能要求
系统用户管理：管理员及一般用户的账号信息管理； 部门信息管理：管理企业内部部门的设置等；
员工信息处理：员工基本信息、招聘、培训、考勤、绩效考核等； 编码信息管理：部门编码、员工编码等；
员工薪金管理：员工工资、奖金发放，三金数据管理（涉及员工医疗保险金、失业保险金、养老保险金（或住房公积金））的购买情况等；
变动日志管理：人员变动、职位变动、薪金变动等； 报表统计管理：各类报表的打印输出等； 5.3实现功能
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该人力资源管理系统主要包含了：系统用户管理、员工管理（员工基本信息管理、员工绩效考核管理、招聘管理、培训管理等）、部门信息管理、编码信息管理、薪金管理、变动日志、查询、报表管理等功能，基本涵盖了一个企业对人员管理的基本功能。 6系统逻辑模型 6.1功能及事件分解
列出事件、条件、事件响应（表4-1） 序号 1 事 件 修改密码 维护部门信息 维护员工基本信息 条 件 事件响应 按用户的权限进入用户界面 备注说明 修改密码 部门信息更新 员工信息更新 查询完成 工资发放 原始ID、密码 2 ID、密码 修改部门信息 3 ID、密码 更改员工基本信息 4 查询 登录、查询条件 查询结果返回 5 工资发放 变动管理 报表管理 工资参数、考勤、奖惩情况 财务部根据具体情况发放工资 6 ID、密码 修改变动信息 修改数据信息 ID、密码 生成报表 表 ７ 打印报6.2过程建模（数据流图）
管理员原始ID 密码成功登录管理员信息核对信息管理员信息数据库新密码密码修改修改密码新密码信息 4 / 10
（图2 管理员用户数据流程图）
修改部门信息部门信息（更新）1管理员管理员ID、密码部门信息维护部门信息数据库部门信息（更新）2 （图3 部门信息维护数据流程图）
管理员ID 密码员工信息维护修改员工信息员工信息（更新）员工基本信息库员工信息员工ID 密码查询查询条件 （图４ 员工信息维护数据流程图）
人事部1录入考勤信息考勤信息员工考勤信息数据库核对考勤信息通过员工员工工资发放核对无误员工薪资参数数据库2确认发放工资发放财务部门参数设计 （图5 发放工资数据流程图）
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管理员变更信息13变动管理变动日志变动日志员工变更信息2
（图6 变更信息管理数据流程图）
管理员4报表管理更新数据库信息56数据库生成报表员工报表打印生成报表 （图7 报表管理数据流程图）
6.3数据字典说明
6.3.1数据流编码： 属性 实体名 过程名 编码 T G 属性 数据流 数据存储 （表4-2 编码参照表）
名称 管理员 成功登录 管理员信息数据库 修改密码 新密码信息 编码 T001 G001 C001 G002 S005 名称 原始ID、密码 管理员信息 密码修改 核对信息 新密码 6 / 10
编码 S001 S002 S003 S004 S006 编码 S C （表4-3 管理员用户数据流图编码）
名称 管理员 部门信息维护 部门信息数据库 部门信息（更新）2 编码 T001 G003 C002 名称 管理员ID、密码 修改部门休息 部门信息（更新）1 编码 S007 S008 S009 S010 （表4-4 部门信息维护数据流图编码）
名称 管理员 员工信息维护 员工基本信息库 员工 查询 查询条件 编码 T001 G004 C003 T002 G005 S016 名称 管理员ID、密码 修改员工信息 员工信息（更新） 员工信息 员工ID、密码 编码 S011 S012 S013 S014 S015 （表4-5 员工信息维护数据流图编码） 名称 人事部 员工 财务部门 录入考勤信息 员工考勤信息数据库 员工工资发放 员工薪资参数数据库 2 编码 T003 T002 T004 G006 C004 G007 C005 S024 名称 考勤信息 核对考勤信息通过 核对无误 确认发放 参数设计 工资发放 1 编码 S017 S018 S019 S020 S021 S022 S023 （表4-6 发放工资数据流图编码）
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名称 管理员 变动管理 变动日志 员工 编码 T001 G008 C006 T002 名称 变更信息1 变更信息2 变动日志 3 编码 S025 S026 S027 S028 （表4-7 变更信息管理数据流图编码）
名称 管理员 员工 报表管理 生成报表 数据库 报表打印 编码 T001 T002 G009 G010 C007 S034 名称 4 更新数据库信息 5 6 生成报表 编码 S029 S030 S031 S032 S033 （表4-8 报表管理数据流图编码）
6.3.2分步数据流 名称 管理员 成功登录 修改密码 管理员信息数据库 编码 T001 G001 G002 C001 输出数据流 S001 S002、S003 S005 S004、S006 输入数据流 S006 S001、S004 S003 S002、S005 （表4-9 管理员用户数据流） 名称 管理员 部门信息维护 部门信息数据库 编码 T001 G003 C002 输出数据流 S007 S008 S009、S010 输入数据流 S010 S007、S009 S008 （表4-10 部门信息维护数据流） 名称 管理员 编码 T001 输出数据流 S011 输入数据流 8 / 10
员工信息维护 员工 查询 员工基本信息库 G004 T002 G005 C003 S012 S015 S016 S013、S014 （表4-11 员工信息维护数据流）
S013 S014 S015 S012、S016 名称 人事部 录入考勤信息 员工 员工工资发放 员工考勤信息数据库 员工薪资参数数据库 财务部门 编码 T003 G006 T002 G007 C004 输出数据流 S023 S017 S020 S018 输入数据流 S023 S022 S018、S019、S024 S017 C005 T004 S019 S021、S022、S024 （表4-12 发放工资数据流）
S021 S020 名称 管理员 变动管理 员工 变动日志 编码 T001 G008 T002 C006 输出数据流 S028 S027 S025、S026 （表4-13 变更信息管理数据流） 输入数据流 S025 S028 S026 S027 名称 管理员 报表管理 员工 生成报表 数据库 编码 T001 G009 T002 G010 C007 输出数据流 S029 S030、S032 S031、S034 S033 输入数据流 S029、S031 S034 S032、S033 S030 （表4-14 报表管理数据流）
7可行性分析的结论
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根据对开发企业人力资源管理系统可行性分析，得出了需要增加一定的设备资源后才能进行开发的结论。
企业实施人力资源管理信息系统开发，构建组织机构、岗位信息和人员信息库，搭建人力资源管理业务平台，可以实现人力资源管理项目管控流程信息化，形成一个集资源管理、业务操作、信息综合、研究分析等功能为一体，数据联通、资源共享、功能完备、技术先进、方便实用的智能化辅助决策应用平台，对于企业深化三项制度改革、提升人力资源管理水平、迈上科学化管理轨道具有十分重要的意义。
人力资源管理系统完善其在资源共享、知识管理等方面的功能具有理论意义和现实意义。人是组织中最重要的资源，对人员的有效管理是企事业管理工作中的一项重要职能，是加强竞争能力的有效保障。在人才竞争越来越激烈的情况下，需要应用现代信息技术，辅助管理者完成多方面的任务。一套完善的人力资源管理系统，可以使企业避免发生一些不必要的问题，公司能否找到适当的员工，取决于公司是否建立了一套完善的人力资源管理系统，因为“选对人”会使公司的业务蒸蒸日上，“选错人\"则会拖跨公司，一个企业基本上是靠人来运作的，用人的问题直接关系到企业的生死存亡，在用人方面不可掉以轻心，没有一套好的人力资源管理系统，就无法吸引优秀的人才，只有建立完善的人力资源管理系统，才能吸引更多适合本企业的优秀员工，拟订具体的计划，逐步进行人员培训，建立和完善员工的招聘、奖惩、培训以及调度等问题。
现代人力资源管理系统是由多个不同结构、采用不同处理技术的子系统构成，包括人员管理，薪酬管理，招聘管理等几个核心模块。就实际应用而言，如何对员工进行合理的分配，调动员工工作的积极性，对员工进行提升培训已经成为一个企业能否健康迅速发展的最为重要的因素，然而由于在网络化组织中，各个事业部所处的地理位置不同，具备的人力资源种类、能力、数量以及所接受的任务也有所不同，因此可能会出现员工管理上的一些问题，例如如何提升员工的能力，调动员工的积极性，合理利用人力资源以提高市场响应速度、客户满意度和人力资源的利用率，便成为一个迫切需要解决的问题。本文即是在上述意义的基础上，提出了一种合理的、有效的、易于维护的人力资源管理系统。
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